Pepper Roboter bei ASSIST Software: Assistent im Recruiting-Prozess

Bei jeder Veranstaltung, an der er teilnimmt, zeigt uns Pepper, dass es kein Projekt gibt, das er nicht erfolgreich meistern kann. Ob Präsentation einer Markteinführung, innovative technologische Lösungen oder sogar Recruiting-Prozess, wie bei der Veranstaltung von ASSIST Software: Unser freundlicher Roboter zieht alle Blicke auf sich und sorgt für unvergessliche Momente bei den Teilnehmern.

Pepper Roboter bei ASSIST Software: Assistent im Recruiting-Prozess der OPEN DAYS

ASSIST Software ist ein international tätiges Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern, das in Rumänien von seinem Hauptsitz in Suceava aus arbeitet. Seit der Gründung 1992 liefert das Unternehmen disruptive Lösungen mit hohen Qualitäts- und Sicherheitsstandards an mehr als 260 internationale Kunden aus den Branchen Automobil, Fertigung, Energie, Pharma, IoT und weiteren und verschafft ihnen branchenverändernde Fähigkeiten.

Die Leistungen von ASSIST Software reichen von Produktdesign und Beratung über individuelle Softwareentwicklung, Tests, Teambuilding und EU-geförderte Projekte bis zu weiteren digitalen Lösungen, die auf den Bedarf von Unternehmen zugeschnitten sind.

Herausforderungen

Am 23. November 2022 organisierte das Unternehmen in Zusammenarbeit mit der Fakultät für Elektrotechnik und Informatik in Suceava die Veranstaltung Open Doors Assist 2022. Innovation ist einer der Werte, die das Unternehmen fördert. Um den Kunden die besten Leistungen zu bieten, kam frischer Wind durch die neue Generation mehr als gelegen. Das wichtigste Ziel der Organisatoren war deshalb die Anmeldung von Studierenden zum Praktikum, die eine Karriere in diesem Bereich anstreben.

Peppers Aufgabe war sicher keine leichte, denn der Veranstaltungsbereich musste in mehrere Teilbereiche aufgeteilt werden. So gab es bei Open Doors Assist 2022 verschiedene Bereiche, zum Beispiel den Bereich, in dem die Fachleute für Einzelgespräche bereitstanden, oder den Bereich Book Coffee.

Pepper leitete die Teilnehmer deshalb zu den für sie interessanten Bereichen und erleichterte die Anmeldung zum Praktikum, eines der Hauptziele der Veranstaltung. Wie erwartet enttäuschte er nicht. Alle Teilnehmer erhielten die Unterstützung, die sie brauchten, und erlebten eine unvergessliche Interaktion.

Auch wenn die Position des Unternehmens auf dem Fachmarkt in Rumänien gefestigt ist, ging es unter anderem darum, das Image im Zusammenhang mit Innovation zu stärken und den Teilnehmern der Veranstaltung zugleich eine einzigartige Begegnung mit den Werten, der Mission und der Tätigkeit von Assist zu bieten.

Der Beitrag des Pepper-Roboters zur Veranstaltung

Wie hat Pepper dazu beigetragen?

Neben der Unterhaltung hunderter neugieriger und begeisterter Studierender, die es kaum erwarten konnten, mit dem lang erwarteten Sozialroboter zu interagieren, war Pepper auch eine echte Hilfe bei der Orientierung der Veranstaltungsteilnehmer.

Pepper beantwortete die häufigsten Fragen der Studierenden zu Praktika und den verfügbaren Karrieremöglichkeiten.

Auf dem Tablet des Roboters wurde ein QR-Code angezeigt, der allen interessierten Studierenden die Anmeldung zum vom Unternehmen angebotenen Praktikum erleichterte. Durch Scannen des QR-Codes wurden die Studierenden auf die Website des Unternehmens weitergeleitet, wo sie das Anmeldeformular aufrufen konnten.

Pepper gab den Teilnehmern wertvolle Informationen, aber auf besondere Weise. Nicht über ein Menü nach dem Muster „Wussten Sie schon?“, wie sonst üblich, sondern über vordefinierte Antworten, die eigens für die Veranstaltung entwickelt wurden. Außerdem sollte es keine Frage von Besuchern geben, die Pepper nicht beantworten kann. Alle denkbaren Fragen mit und zur Veranstaltung wurden berücksichtigt, und Pepper beantwortete sie in seinem unverwechselbaren Stil. Die Botschaften wirkten als Aufforderung und Ermutigung, damit am Ende der Veranstaltung das erwartete Ergebnis erreicht wurde.

Zugleich begeisterte Pepper die Teilnehmer mit einer kurzen Vorstellung der Möglichkeiten im Unternehmen. Außerdem begleitete er Studierende, die mit einem Berater sprechen wollten, damit sie alle nötigen Informationen erhielten.

Über die Ergebnisse der Veranstaltung sprechen wir im nächsten Abschnitt.

Erfahrungen mit dem Pepper Roboter und erzielte Ergebnisse:

Nach den Daten der Organisatoren nahmen mehr als 200 Personen an der Veranstaltung teil, von denen sich mehr als die Hälfte durch Scannen des QR-Codes für das Praktikum anmeldete. Jeder Teilnehmer interagierte mindestens einmal mit dem Roboter, über die bereitgestellten Informationen oder die Unterhaltungsfunktionen. Wir sind aber sicher, dass die meisten die Momente mit Pepper in einem Selfie festgehalten haben. Die am häufigsten genutzte Funktion von Pepper war „Selfie“, an zweiter Stelle stand die Funktion „Tanzen“. Mehrere hundert Umarmungen und Küsse gab es für Studierende und Lehrkräfte sowie für das Organisationsteam.

Funktionen, die Pepper hatte:

· Moderatorenmodus (Presenter App): stellte über die Schaltfläche Agenda das Programm der Veranstaltung vor und führte die Teilnehmer über die Schaltfläche Career Advice zu den eigens vom Unternehmen eingerichteten Ständen für Einzelgespräche.

· FAQ-Modus:

beantwortete Fragen zur Veranstaltung, zum Unternehmen, zu seiner Mission und zum Verfahren, mit dem sich die Teilnehmer für das Praktikum anmelden konnten

· Unterhaltungsmodus: machte Selfies mit den Teilnehmern und sorgte in den Pausen mit sorgfältig einstudierten Tanzschritten für Stimmung. Er verteilte Umarmungen und Küsse und begrüßte die Teilnehmer mit vorbereiteten Grußbotschaften.

Wir halten also fest: Die Assist-Veranstaltung hat erneut gezeigt, dass Pepper praktische Fähigkeiten besitzt und auch bei den komplexesten Projekten ein zuverlässiger Helfer sein kann. Pepper schreckt auch vor den größten Herausforderungen nicht zurück und arbeitet Seite an Seite mit denen, die sich jedes Mal für ihn entscheiden, und liefert hervorragende Ergebnisse. Besuchen Sie die Fotogalerie unten und entdecken Sie einen kleinen Teil der Atmosphäre der von Assist Software organisierten Veranstaltung. Wir sind stolz auf Pepper! Deshalb sind wir überzeugt, dass er auch Ihnen helfen kann, eine perfekte Veranstaltung zu organisieren, mit der Sie Ihren Kunden näherkommen und Ihre Ziele erreichen. Möchten Sie sich selbst vom Nutzen von Pepper bei der Organisation einer solchen Veranstaltung überzeugen? Dann nehmen Sie einfach über unser Formular Kontakt mit uns auf, und wir geben Ihnen alle nötigen Informationen.

Möchten Sie Pepper bei Ihrer nächsten Veranstaltung dabeihaben? Mit einem Berater sprechen

Jetzt buchen