Pepper-robot bij ASSIST Software: assistent in het wervingsproces

Bij elk evenement waar ze verschijnt, laat Pepper zien dat er geen project is dat ze niet met succes kan volbrengen. Of het nu gaat om de presentatie van een lancering, innovatieve technologische oplossingen of zelfs het wervingsproces, zoals bij het evenement van ASSIST Software, onze vriendelijke robot trekt alle blikken en zorgt voor onvergetelijke momenten voor de deelnemers.

Pepper-robot bij ASSIST Software: assistent in het wervingsproces tijdens de OPEN DAYS

ASSIST Software is een bedrijf met meer dan 300 medewerkers, internationaal actief en in Roemenië gevestigd in Suceava. Sinds de oprichting in 1992 levert het bedrijf baanbrekende oplossingen met hoge kwaliteits- en veiligheidsnormen aan meer dan 260 internationale klanten in de automobielsector, de maakindustrie, de energiesector, de farmaceutische industrie, IoT en andere sectoren, en geeft het hun capaciteiten om hun branche te transformeren.

De diensten van ASSIST Software omvatten productontwerp en advies, softwareontwikkeling op maat, testen, teambuilding en door de EU gefinancierde projecten, tot andere digitale oplossingen die op de behoeften van bedrijven zijn afgestemd.

Uitdagingen

Op 23 november 2022 organiseerde het bedrijf het evenement Open Doors Assist 2022, in samenwerking met de Faculteit Elektrotechniek en Informatica van Suceava. Innovatie is een van de waarden die het bedrijf uitdraagt. Om klanten de beste diensten te kunnen leveren, was een frisse wind van de nieuwe generatie voor het bedrijf meer dan welkom. Het belangrijkste doel van de organisatoren van het evenement was dan ook de inschrijving voor de stage van studenten die van plan zijn een loopbaan in het vakgebied op te bouwen.

Pepper had zeker geen gemakkelijke opdracht, want de evenementenruimte moest in verschillende deelgebieden worden verdeeld. Zo waren er op Open Doors Assist 2022 verschillende zones, zoals de zone waar de specialisten klaarstonden voor gesprekken onder vier ogen en de Book Coffee-zone.

Pepper verwees de deelnemers daarom door naar de zones die hen interesseerden en maakte de inschrijving voor de stage mogelijk, een van de belangrijkste doelen van het evenement. Zoals verwacht stelde hij niet teleur: alle deelnemers kregen de ondersteuning die ze nodig hadden en genoten van een onvergetelijke interactie.

Ook al staat de positie van het bedrijf op de Roemeense markt in zijn vakgebied stevig, men wilde onder meer het imago op het gebied van innovatie versterken en de deelnemers van het evenement tegelijk een unieke interactie bieden met de waarden, de missie en de activiteit van Assist.

De bijdrage van de Pepper-robot aan het evenement

Hoe droeg Pepper bij?

Behalve dat hij honderden nieuwsgierige, enthousiaste studenten vermaakte die graag in gesprek wilden met de langverwachte sociale robot, was Pepper ook een echte hulp bij het begeleiden van de bezoekers van het evenement.

Pepper beantwoordde de meest gestelde vragen van studenten over stages en de beschikbare loopbaanmogelijkheden.

Op de tablet van de robot werd een QR-code getoond, waarmee alle geïnteresseerde studenten zich gemakkelijk konden inschrijven voor de stage die het bedrijf aanbood. Door de QR-code te scannen werden studenten doorgestuurd naar de website van het bedrijf, waar ze het inschrijfformulier konden invullen.

Pepper gaf de deelnemers waardevolle informatie, maar op een bijzondere manier. Niet via een menu van het type "wist u dat?", zoals gebruikelijk, maar via vooraf ingestelde antwoorden die speciaal voor het evenement waren bedacht. We wilden bovendien dat geen enkele vraag van bezoekers onbeantwoord bleef bij Pepper. Alle mogelijke vragen met en over het evenement werden meegenomen, en Pepper beantwoordde ze in zijn eigen stijl. De boodschappen werkten als een aansporing en een aanmoediging, zodat aan het einde van het evenement het verwachte resultaat werd bereikt.

Tegelijk verraste Pepper de deelnemers met een korte presentatie van de mogelijkheden binnen het bedrijf. Daarnaast begeleidde hij studenten die met een adviseur wilden praten, zodat ze alle benodigde informatie kregen.

Over de resultaten van het evenement vertellen we in het volgende deel.

Ervaring met de Pepper-robot en behaalde resultaten:

Volgens de gegevens van de organisatoren woonden meer dan 200 mensen het evenement bij, van wie meer dan de helft zich voor de stage inschreef door de QR-code te scannen. Elke deelnemer had minstens één keer contact met de robot, via de verstrekte informatie of via de entertainmentfuncties. We zijn er zeker van dat de meesten de momenten met Pepper met een selfie hebben vereeuwigd. De meest gebruikte functie van Pepper was "selfie" en op de tweede plaats stond de functie "dansen". Aan studenten en docenten, en ook aan het organiserende team, werden enkele honderden knuffels en kussen gegeven.

Functies die Pepper had:

· Presentatiemodus: presenteerde, door op de knop Agenda te activeren, het programma van het evenement en verwees de deelnemers, door op de knop Loopbaanadvies te activeren, naar de speciaal door het bedrijf ingerichte standjes voor gesprekken onder vier ogen.

· FAQ-modus:

beantwoordde de vragen over het evenement, het bedrijf, de missie ervan en de manier waarop de deelnemers zich voor de stage konden inschrijven

· Entertainmentmodus: maakte selfies met de deelnemers en hield de sfeer erin tijdens de pauzes met zorgvuldige danspasjes die voor het evenement waren voorbereid. Gaf knuffels en kussen en begroette deelnemers met vooraf bedachte begroetingen.

We concluderen dus dat het Assist-evenement er een was waarop Pepper opnieuw zijn praktische vaardigheden liet zien en bewees dat hij een betrouwbare helper kan zijn in de meest complexe projecten. Pepper deinst niet terug voor de grootste uitdagingen en werkt zij aan zij met wie telkens voor hem kiest om uitstekende resultaten te leveren. Bekijk de fotogalerij hieronder en ontdek een klein deel van de sfeer van het evenement van Assist Software. Wij zijn trots op Pepper! Daarom zijn we ervan overtuigd dat hij u kan helpen een perfect evenement te organiseren, waarmee u dichter bij uw klanten komt en uw doelen bereikt. Wilt u zich ervan overtuigen hoe nuttig Pepper is bij het organiseren van een evenement als dit? Neem dan via ons formulier contact met ons op en we geven u alle informatie die u nodig hebt.

Wilt u Pepper bij uw volgende evenement hebben? Praat met een adviseur

Nu reserveren